Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Besætningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Besætningskoordinator til at sikre effektiv planlægning, koordinering og opfølgning på bemanding for transport- eller driftsrelaterede besætninger. I denne rolle får du en central funktion i den daglige drift, hvor du arbejder med vagtplanlægning, ressourceallokering, overholdelse af regler og hurtig håndtering af ændringer i bemandingsbehov. Stillingen passer til en person, der trives i et miljø med højt tempo, mange interessenter og behov for præcis kommunikation.
Som Besætningskoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle vagter er korrekt dækket, og at bemandingen lever op til både operationelle krav og gældende lovgivning, interne procedurer og eventuelle overenskomster. Du vil samarbejde tæt med ledere, planlæggere, driftspersonale og besætningsmedlemmer for at skabe stabile og fleksible løsninger, der understøtter en sikker og effektiv drift. Rollen kræver, at du kan bevare overblikket, selv når planer ændrer sig med kort varsel, og at du kan træffe velbegrundede beslutninger under tidspres.
En vigtig del af jobbet er at overvåge tilgængelighed, hviletidsregler, kvalifikationer, certificeringer og fravær, så den rette medarbejder bliver tildelt den rette opgave på det rette tidspunkt. Du vil ofte arbejde i planlægnings- og bemandingssystemer, opdatere data, følge op på afvigelser og sikre, at information deles hurtigt og korrekt med relevante parter. Derudover forventes det, at du bidrager til løbende forbedringer af processer, rapportering og samarbejdsformer, så organisationen kan reagere mere effektivt på både daglige udfordringer og langsigtede behov.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, god situationsfornemmelse og en struktureret tilgang til komplekse opgaver. Du skal kunne kommunikere klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt, og du skal være komfortabel med at håndtere følsomme oplysninger med diskretion. Erfaring fra transport, logistik, luftfart, jernbane, maritim drift eller anden bemandingsintensiv branche vil være en fordel, men det vigtigste er, at du forstår betydningen af præcision, service og driftssikkerhed.
Hos os bliver du en del af et team, hvor samarbejde, ansvarlighed og fleksibilitet er afgørende for succes. Du får mulighed for at arbejde i en rolle med stor betydning for den daglige drift og med gode muligheder for faglig udvikling inden for planlægning, koordinering og operationel support. Hvis du motiveres af at skabe orden i komplekse situationer, sikre høj kvalitet i bemandingen og understøtte en stabil drift, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere daglige vagtplaner for besætningsmedlemmer
- Sikre korrekt bemanding i forhold til drift, kvalifikationer og tilgængelighed
- Overvåge hviletidsregler, arbejdstidsbestemmelser og interne procedurer
- Håndtere akutte ændringer som sygdom, forsinkelser og omdisponeringer
- Kommunikere løbende med ledere, driftspersonale og besætningsmedlemmer
- Opdatere bemandingssystemer og vedligeholde præcise personaledata
- Følge op på fravær, ferie, uddannelse og certificeringer
- Udarbejde rapporter om bemanding, afvigelser og ressourceudnyttelse
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning, koordinering eller bemanding er en fordel
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde struktureret under tidspres
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Fortrolighed med IT-systemer og digitale planlægningsværktøjer
- Forståelse for arbejdstidsregler, hviletid eller compliancekrav er en fordel
- Evne til at samarbejde med mange forskellige interessenter
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider og driftsmæssige behov
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med vagtplanlægning eller bemandingskoordinering?
- Hvordan håndterer du akutte ændringer i en driftsplan?
- Hvilke systemer har du arbejdet med til planlægning eller ressourcestyring?
- Hvordan sikrer du overholdelse af regler og procedurer i din planlægning?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med højt arbejdspres?
- Har du erfaring fra transport, logistik eller en anden driftsintensiv branche?
